แจ้งความต้องการให้เป็นรูปธรรม
อายุเด็ก ที่นั่งนิรภัย ขนาดรถเข็นและอุปกรณ์ช่วยเดิน รวมถึงการขึ้นบันไดหรือเดินไกลที่ทำไม่ได้ ควรแจ้งล่วงหน้า อาหาร ห้องน้ำและการพักต้องอยู่ในแผนด้วย
ใช้วันที่และเวลาญี่ปุ่นสำหรับนัดรถ
ญี่ปุ่นเร็วกว่าไทยสองชั่วโมง เที่ยวบินข้ามคืนจึงควรดูวันที่ถึงให้ชัด ใช้วันที่ท้องถิ่นญี่ปุ่นบนตั๋ว หมายเลขเที่ยวบินและอาคารสำหรับขอรับสนามบิน ไม่ใช้เพียงวันที่ออกจากไทย


